OGÓLNE ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie
z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
1. Administratorem danych osobowych jest Fun and Play Zwane dalej Szkołą.
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy.
3. Klient wyraża zgodę na wykorzystanie danych kontaktowych do informowania o zmianach w wykonaniu usługi (np. absencja nauczyciela, zastępstwo za nauczyciela, zmiana nr. sali prowadzenia zajęć, odwołanie zajęć, informacje o nowościach na kanale YouTube oraz Facebook etc.) oraz do informowania o usługach i produktach Szkoły.
4. Każdemu przysługuje prawo do wglądu w swoje dane oraz prawo do ich poprawiania.
5. Szkoła gwarantuje właściwe zabezpieczenia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych oraz brak dostępu do nich osobom nieupoważnionym.
6. Państwa dane osobowe uzyskane w momencie zapisania dziecka na zajęcia Szkoły, a także później przy podpisaniu umowy
i w trakcie jej trwania Szkoła wykorzystuje w kilku celach:
-
zawarcia i wykonania łączącej nas umowy, zapewnienia odpowiedniej jakości usługi (np. informacja o zmianach w grafiku zajęć, zmianie prowadzącego zajęcia, nr sali etc.) - w czasie trwania umowy oraz po jej zakończeniu w celu rozliczeń za wykonaną umowę (podstawa prawna art. 6 ust. 1 b RODO),
-
wykonania ciążących na Szkole obowiązków prawnych, np.:
- wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych.
7. Z danych potrzebnych do realizacji obowiązków prawnych Szkoła będzie korzystać w czasie wykonywania umowy, w czasie, w którym przepisy nakazują przechowywać dane np. do rozliczeń podatkowych oraz przez czas w którym Szkoła może ponieść konsekwencje prawne.
8. Państwa dane osobowe Szkoła może przekazać podmiotom współpracującym np. z tytułu zaległych wierzytelności i dochodzenia roszczeń.
9. Dane osobowe niezbędne do wykonania usługi, które należy podać Szkole (na druku umowy), a są niezbędne do zawarcia umowy, to Państwa imię i nazwisko, imię i nazwisko uczestnika zajęć, nr PESEL oraz nr i serię dowodu osobistego (lub innego dowodu potwierdzającego tożsamość), adres zamieszkania.
Podanie tych danych nie jest obowiązkowe, ale nie podanie ich uniemożliwia podpisanie umowy i wykonanie usługi. Ponadto prosimy o podanie nr telefonu oraz adresu e-mail, bez tych danych Szkoła nie będzie mogła informować Państwa o ewentualnych zmianach w naszej usłudze (np. zastępstwo za nauczyciela, zmiana sali prowadzonych zajęć etc.), co może powodować ograniczenie możliwości wykonania usługi nie z winy Szkoły.
10. Państwa dane osobowe możemy przekazać:
-
pracownikom Szkoły, co jest niezbędne do wykonania usługi,
-
podmiotom świadczącym Szkole usługi doradcze, konsultacyjne, pomoc prawną, rachunkową.
-
podmiotom nabywającym wierzytelności w razie nieopłacenia przez Państwa zajęć,
-
podmiotom współpracującym ze Szkoła przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie w jakim staną się administratorem danych.
-
Instytucjom państwowym w celu uzyskania należnosci wynikających w umowy
11. Mogą Państwo złożyć do Szkoły wniosek dotyczący danych osobowych:
-
poprawienie danych,
-
usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie,
-
ograniczenie przetwarzania,
-
dostęp do danych (informacja o przetwarzanych o nas danych),
-
przeniesienie danych do innego administratora danych lub do Państwa (w zakresie określonym w art. 20 RODO,)
-
w dowolnym momencie możecie Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez Szkołę Państwa danych osobowych
z wyłączeniem danych niezbędnych do spełnienia przez Szkołę innych obowiązków prawnych (np. podatkowych), lub wynikających z umowy i naszego interesu (np. dochodzenie lub obrona roszczeń).
Mogą Państwo skorzystać z tych praw składając do Szkoły wniosek poprzez adres e – mail, lub formularz kontaktowy. Aby mieć pewność, że są Państwo uprawnieni do złożenia wniosku, możemy prosić o podanie dodatkowych informacji, aby móc Państwa zweryfikować, lub przesłanie podpisanego wniosku na piśmie.
Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.